О возможности получения нотариальных услуг в органах местного самоуправления

Обеспечение каждого гражданина реальной возможностью получения нотариальных услуг по месту жительства или пребывания является одной
из важных задач, стоящих перед государством.

В настоящее время практически в каждом городе Амурской области учреждены нотариальные конторы. Вместе с тем, в муниципальных образованиях, удалённых от крупных населённых пунктов, получение услуг нотариусов требует больших временных и материальных затрат, при этом спрос на совершение нотариальных действий высокий.

В связи с этим, получение нотариальных услуг гражданами в населённых пунктах, в которых отсутствует нотариус, обеспечивается путем наделения должностных лиц органов местного самоуправления полномочиями по совершению отдельных нотариальных действий.

Указанные должностные лица местного самоуправления совершают следующие нотариальные действия для лиц, зарегистрированных по месту жительства или месту пребывания в соответствующих поселении, населенном пункте:

1) удостоверяют доверенности, за исключением доверенностей на распоряжение недвижимым имуществом;

2) принимают меры по охране наследственного имущества путем производства описи наследственного имущества;

3) свидетельствуют верность копий документов и выписок из них;

4) свидетельствуют подлинность подписи на документах;

5) удостоверяют сведения о лицах в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

6) удостоверяют факт нахождения гражданина в живых;

7) удостоверять тождественность собственноручной подписи инвалида по зрению, проживающего на территории соответствующего поселения или муниципального района, с факсимильным воспроизведением его собственноручной подписи;

8) удостоверяют факт нахождения гражданина в определенном месте;

9) удостоверяют тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографии;

10) удостоверяют время предъявления документов;

11) удостоверяют равнозначность электронного документа документу на бумажном носителе;

12) удостоверяют равнозначность документа на бумажном носителе электронному документу;

13) выдают дубликаты документов, выражающих содержание нотариально удостоверенных сделок.

Сведения (документы) о совершенных нотариальных действиях могут выдаваться только лицам, от имени или по поручению которых совершены эти действия, если иное не установлено ст. 5 Основ.

Нотариальные действия совершаются при предъявлении лицом, обратившимся за совершением нотариального действия, всех необходимых для этого документов и уплате государственной пошлины или нотариального тарифа.

При совершении нотариального действия должностное лицо местного самоуправления устанавливает личность обратившегося гражданина или представителя юридического лица и проверяет его место жительства, а также устанавливает личность представителя лица, обратившегося за совершением нотариального действия, лица, призванного подписать доверенность или документ, на котором нотариально свидетельствуется подлинность подписи,
за гражданина, обратившегося за совершением нотариального действия, а также переводчика или сурдопереводчика.

При удостоверении доверенностей должностным лицом местного самоуправления также осуществляется проверка дееспособности физических лиц, участвующих в совершении нотариального действия. В случае удостоверения доверенности от имени юридического лица проверяются
его правоспособность, а также полномочия его представителя.

Управление Минюста России по Амурской области (далее - Управление) в сфере нотариата осуществляет учёт сведений о должностных лицах, специально уполномоченных на совершение нотариальных действий, а также контроль за совершением нотариальных действий должностными лицами местного самоуправления, в соответствии с Положением об Управлении Министерства юстиции Российской Федерации по субъекту (субъектам) Российской Федерации, утверждённым приказом Минюста России от 03.03.2014 № 26.

В рамках осуществления полномочий по учёту Управлением на официальном Интернет-сайте http://to28.minjust.gov.ru во вкладке: «Деятельность» - «Деятельность в сфере адвокатуры, нотариата, органов ЗАГС, проставления апостиля» - «Нотариат», подразделе «Нотариальные действия, совершаемые должностными лицами местного самоуправления» - «Сведения о должностных лицах местного самоуправления, имеющих право на совершение нотариальных действий» размещена информация о должностных лицах органов местного самоуправления, уполномоченных совершать нотариальные действия, включая адреса и контактные данные. Также для удобства граждан Управлением созданы интерактивные карты, в которых содержится наглядная информация об адресах, по которым жители конкретных населённых пунктов могут получить нотариальную услугу, предоставляемую нотариусами и должностными лицами органов местного самоуправления.

Таким образом, наделение должностных лиц органов местного самоуправления полномочиями на совершение нотариальных действий, как показывает практика, очень важна для жителей отдаленных и малонаселенных территорий, поскольку позволяет организовать для них доступность основных нотариальных услуг.