Вниманию налоговых агентов!

МИФНС России №1 по Амурской области напоминает, что с 2016 г. расчет по форме 6-НДФЛ представляется налоговым агентом за квартал, полугодие и девять месяцев не позднее 30 апреля, 31 июля и 31 октября соответственно, а за год - не позднее 1 апреля следующего года.

Расчет по форме 6-НДФЛ представляется налоговым агентом в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи. При численности физических лиц, получивших доходы в налоговом периоде, до 25 человек данный расчет может быть подан на бумажном носителе и только в виде утвержденной формы.

По общему правилу налоговые агенты подают расчет в налоговый орган по месту своего учета. Однако в зависимости от категории налогового агента установлены следующие особенности представления данного расчета:

-налоговые агенты - российские организации, имеющие обособленные подразделения, направляют и документ, содержащий сведения о доходах, и расчет сумм НДФЛ в отношении физических лиц, получивших доходы от таких обособленных подразделений, в налоговые органы по месту их нахождения;

-налоговые агенты - организации, отнесенные к категории крупнейших налогоплательщиков, представляют документ, содержащий сведения о доходах, и расчет сумм НДФЛ (в том числе в отношении физических лиц, получивших доходы от обособленных подразделений указанных организаций), либо в налоговый орган по месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика, либо в налоговый орган по месту учета такого налогоплательщика по соответствующему обособленному подразделению (отдельно по каждому обособленному подразделению);

- налоговые агенты - индивидуальные предприниматели, которые состоят в налоговом органе на учете по месту осуществления деятельности в связи с применением системы налогообложения в виде ЕНВД и (или) ПСН, представляют документ, содержащий сведения о доходах, и расчет сумм НДФЛ в отношении наемных работников в налоговый орган по месту своего учета в связи с ведением такой деятельности.      

Обращаем внимание! Сведения о доходах физических лиц, а также о сумме начисленного и удержанного налога на доходы физических лиц (НДФЛ) за предыдущий налоговый период сдаются в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, если численность лиц, получивших доходы в 2016 г., более 25 человек. Срок сдачи сведений - не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным (абз. 1 п. 2 ст. 230 НК РФ). Таким образом по итогам 2016 г. отчитаться нужно не позднее 1 апреля 2017 г.

Кроме того, если НДФЛ удержать невозможно, налоговый агент обязан сообщить об этом в налоговую инспекцию. Обратите внимание: раньше с этой целью подавали в налоговую справку 2-НДФЛ с признаком 2 в срок до 1 февраля следующего года. Однако с 2016 г. сообщать о неудержанном налоге нужно  до 1 марта (Письмо ФНС России от 19.10.2015 N БС-4-11/18217).