Удостоверение подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати при легализации документов, представляемых физическими и юридическими лицами в компетентные органы иностранных государств

Легализация документов - это процедура, придающая документу юридическую силу на территории другого государства.

Территориальные органы Минюста России наделены полномочиями по оказанию государственной услуги - удостоверение подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати при легализации документов, представляемых физическими и юридическими лицами в компетентные органы иностранных государств. Так, в Амурской области данную услугу предоставляет Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Амурской области.

В соответствии с Административным регламентом Министерства юстиции Российской Федерации, утверждённым приказом Минюста России от 19.05.2026 № 143 (далее - Административный регламент), государственная услуга необходима для легализации документов, которые физические и юридические лица представляют в компетентные органы иностранных государств.

Заявителями являются физическое или юридическое лицо (их представители), обратившееся с запросом о предоставлении государственной услуги.

Для получения государственной услуги заявителем представляются:

- заявление (форма утвержденная Административным регламентом);

- официальные документы, совершенные на территории Российской Федерации, подлежащие представлению в компетентные органы иностранных государств, на которых удостоверяется подлинность подписи нотариуса и оттиска его печати;

- документ, удостоверяющий личность заявителя, представителя юридического лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности.

Кроме того, при подаче документов представителем юридического либо физического лица необходимо также представить документ, подтверждающий соответствующие полномочия, и документ, удостоверяющий личность представителя

Для получения государственной услуги по удостоверению подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати при легализации документов лицо вправе:

- обратиться лично в территориальный орган Минюста России по адресу Амурская область, г. Благовещенск, пер. Пограничный 10, кабинет 310, 311. Телефон 8 (4162) 49-48-44 (доб. 211, 212, 214).

- подать документы в отделения Многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг города Благовещенска Амурской области (далее – МФЦ). Вне зависимости от регистрации заявителей по месту жительства, пребывания в Российской Федерации услуги предоставляются в г. Благовещенске в:

- № 1 отделении ГАУ МФЦ, ул. 50 лет Октября, д. 4/2;

- № 2 отделении ГАУ МФЦ, ул. 50 лет Октября, д. 6/1;

- № 3 отделении ГАУ МФЦ ул. 50 лет Октября, д. 8/2.

- либо направить в территориальный орган Минюста России письменный запрос почтовой связью по адресу: 675000, Амурская область, г. Благовещенск, ул. Калинина 126.

Взимание государственной пошлины или иной платы за предоставление услуги законодательством Российской Федерации не предусмотрено.

Максимальный срок предоставления услуги составляет 30 рабочих дней со дня регистрации в органе власти заявления и документов, необходимых для предоставления услуги.

Дополнительную информацию о порядке предоставления государственной услуги по удостоверению подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати при легализации документов, представляемых физическими и юридическими лицами в компетентные органы иностранных государств, формах заявлений можно получить на официальном сайте Управления http://to28.minjust.ru в разделе «Деятельность» - «Деятельность в сфере адвокатуры, нотариата, органов ЗАГС, проставление апостиля» - «Удостоверение подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати при легализации документов, представляемых физическими и юридическим лицами в компетентные органы иностранных государств» либо по телефону:
(4162) 49-48-44 (доб. 211, 212, 214).